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只需3步,EXCEL动态图标集,制作出漂亮的项目状态表

项目进度表或项目状态表相信大家都会做,但是怎么做得更直观漂亮呢,今天我们就使用EXCEL的动态图标集,做出一张不一样的项目进度表。

最终效果如图所示,以图标+文字的形式显示项目的完成情况,这样是不是很直观呢!

做出这种表格,我们只需要3步即可以完成!

1、计算''√''的数量

这里我们用到COUNTIF计数函数,此函数语法为=COUNTIF(条件区域,条件),因此,我们在H3单元格输入公式=COUNTIF(B3:G3,''√'')即可以计算当前行的''√''的数量,向下引用公式,可以得出所有的数量。

2、区分出三个文字状态。

【根据计算出的数量区分出【已完成】【进行中】【未开始】三个文字状态。】

选择H3至H11区域,鼠标右键——设置单元格格式,自定义类型输入:[<1]''未开始'';[<6]''进行中'';''已完成''。

即可以得到下图效果

3、设置图标效果

【通过条件格式设置图标效果】

选择H3至H11区域,条件格式——图标集——其他规则,根据我们想要的效果去定义图标的样式和对应的数据。

在格式规则中进行设定,选择好图标样式【根据自己的喜好选择】,并设置好数据区间,如图所示即可——确定。

就可以得到最终效果了!

以上是我们今天所学习的内容,用到了三个知识点,在实际工作当中,我们可以根据情况进行调整,以适应不同的场合。

今天的内容都学会了吗,有疑问的可以在下方留言,做出来的同学也可以将你的效果图在下方晒出来哦~~

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